Делюсь своей системой постановки целей и подведения итогов.
Этот подкаст можно также послушать у меня в Телеграм канале. Или же прочитать статью ниже.
Планирование и анализ прожитых дней уже много лет является моим повседневным занятием, но я всё ещё не могу сказать, что делаю это эффективно. Однако лучше так, чем вообще никак.
Дневники я веду ещё со школы. В университете я смотрела тренинги по тайм-менеджменту и много лет следила за блогерами в этой теме на ютуб, старалась следовать некоторым советам. Но основательное ведение планера началось с книги “Искусство управлять своим временем” Бодо Шеффера в 2019 году. О моих дневниках и планерах у меня выходили видео на ютуб.
В общем, я люблю рефлексировать и думать о своём предназначении. В этой статье поделюсь тем, как обычно происходит это занятие.
Итоги месяца или полугодия/года обычно занимают у меня несколько дней или полноценно посвящённые этому занятию минимум 3-4 часа.
Я перечитываю свои записи в планере, дневнике/ах (в этом году начала вести ещё и One line a day), просматриваю календарь за месяц (у меня это гугл календарь). В идеале ещё и просмотреть заметки, файлы на гугл диске/рабочем столе, т.е. совместить это с наведением порядка в файловом пространстве.
Также я собираю данные из трекеров привычек: количество пройденных шагов, тренировок, медитаций и дней посвящённых чтению и профессиональному росту в сферах, которые для меня сейчас актуальны.
После того как я отметила для себя основные события и достижения, начинается анализ. Закрашиваю колесо баланса и думаю о том, почему месяц прошёл именно так.
Когда анализирую 3 месяца и более, обычно вырисовываются паттерны (повторяющиеся схемы поведения/реакций), т.е. можно заметить и глубже понять почему происходит именно так.
Например, в июне мои дни были расписаны по часам включая выходные. В итоге в июле моё эмоциональное состояние было на дне. Я просто выгорела от такой нагрузки. Но если проанализировать только один месяц, может показаться, что я разленилась или сдалась.
Поэтому так важно смотреть на ситуацию под разными углами и варьировать анализируемые отрезки времени, чтобы была возможность дать полноценную оценку своим действиям.
После того как рефлексия проведена я сверяюсь с тем, что планировала на этот месяц/3 месяца. Эта часть всегда самая смешная для меня, так как я ставлю себе слишком большие цели и мой максимализм не перестаёт меня умилять и удивлять по сей день. Затем я объясняю сама себе, почему вышло именно так, стараюсь хвалить себя за сделанное и понять, в чем была ошибка при постановке целей, которые достичь не удалось.
Собственно, после этого я думаю о следующем месяце и пытаюсь снизить свои амбиции и поставить на следующий месяц цели поменьше. От некоторых целей и задач я отказываюсь или трансформирую их. Важно также свериться с целями года, чтобы понять в том ли направлении я двигаюсь.
В конце июля я посетила онлайн мероприятие, где делились советами о том, как подводить итоги года и месяца. Взяла оттуда себе несколько инсайтов, и поделюсь ими с вами.
Регулярно сверяться со своим компасом ценностей и жизненных целей. Это поможет не забывать о главном и не увязать в рутине.
В идеале сосредоточиться на не более 3 проектах из разных сфер жизни: карьера, личность, отношения. Так кроме работы будешь помнить ещё и о своём здоровье и развитии, а также о близких людях, семье, друзьях.
Хорошо продумать не только цель и шаги по её достижению, но также 1 поддержку и вдохновение, которые помогут не бросить, 2 действия на случай неудачи, так называемый план Б: к кому обратимся за помощью или как поменяем тактику. Это уже серьёзная разработка стратегии, построение гипотез, но если вы строите свой бизнес, это очень полезный навык.
В этом месяце прослушала книгу Брайана Трейси о тайм-менеджменте, и один из его советов, это думать о ключевом действии, от которого зависят многие другие. Желательно иметь заготовленный план Б по его реализации, чтобы неудача не повлекла за собой крах всего проекта.
Конечно же, это времязатратно. Именно поэтому у меня уходит так много времени на планирование и подведение итогов. Но это серьёзная инвестиция в свою жизнь. Кроме развития навыков анализа и стратегии, мы налаживаем внутреннее состояние и стараемся вернуть удовлетворение и радость от жизни, делая её более осмысленной и наполненной.
Когда цели на месяц прописаны, приступаю к планированию недели. Это обычно происходит немного позже, так как нужен отдых после такой напряжённой работы.
Я для себя поняла, что самое время заняться своим ментальным здоровьем. Ещё на новый год я купила себе такой дневник 6 minute diary. Его основная цель — зарядиться положительными эмоциями и сохранять бодрость и мотивацию. Посмотрим, что из этого выйдет.
Цели по здоровью у меня тоже регулярно терпят крах, но я не сдаюсь и продолжаю их ставить. В 2023 вела пищевой дневник, в августе думаю его наконец закончить.
❓Какие у вас планы на остаток лета и до конца года? Что из вышеперечисленного нашли полезным? Какие ещё советы можете дать по планированию и анализу?
Делитесь ответами в комментариях к посту в Телеграм.
Также приглашаю Вас на свой Телеграмм канал, где я рассуждаю о жизни на фрилансе и планировании.
Ketty Shelly 